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新葡的京集团350vip企业管理工具之四单制任务清单解析

      凡事都应分轻重缓急,合理规划自己的时间。先统计自己所要办理的全部事务,根据各项事务的紧急情况,重要情况,排排次序,先干紧急重要的事情,再做不紧急不重要的事情。这正是新葡的京集团350vip企业管理工具之一“四单制任务清单”的核心意义所在。


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    1、【任务清单】
      首先是看看有多少详细任务,能量化的任务?主要是每个人每天或者每周要完成的所有任务,详细统计,拆分为可执行的一件事或一个项目。
   2、【时间清单】
      每一项任务什么时候开始?什么时候结束?即每件任务需要解决的时间要求,必须自己设置开始和结束时间,合理规划自己的时间。
   3、【人员清单】
      谁去负责?谁去监督指导?执行人、负责人明确到人头上。即完成每项任务,需要谁执行?谁负责?谁配合?合理使用有限的人力资源。
   4、【问题清单】
      在满足以上3种情况下,在设置的时间段内完成每一项任务都有什么问题?有问题的需要提出解决问题的方案。
   5、【紧急重要清单】
      这么多事情,就这么多资源,就这些条件,凡事都要分清楚轻重缓急,分清任务的紧急(★☆)和重要(■□)程度,分重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
 
    四单制任务清单是北京新葡的京集团350vip园林股份有限公司所有员工必备的工作方法。不管是公司领导,还是普通员工,在工作中都应先抬头看路,再埋头拉车!在对工作时间安排上应权衡各种事情的优先顺序。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动环节中。
 
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